Instrukcja udostępniania dokumentów z usługi Microsoft 365

Microsoft OneDrive

Szanowny kliencie, aby udostępnić nam poprawnie plik lub folder z Twojej usługi OneDrive, wykonaj
poniższe kroki:

1. Przy danym folderze/pliku kliknij w ikonę menu po prawej stronie (lub prawym przyciskiem
   myszy na pliku/folderze jeśli korzystasz z OneDrive w eksploratorze plików) i wybierz funkcję
   Udostępnij
2. Kliknij w górną wstążkę okienka udostępniania i wybierz opcję Określone osoby
3. Zaznacz opcję Zezwalaj na edytowanie
4. Kliknij Zastosuj
5. Wprowadź wskazane przez firmę Online Group adresy email dla których plik/folder powinien
   zostać udostępniony
6. Kliknij Wyślij

SharePoint Online

Szanowny kliencie, aby udostępnić nam poprawnie plik lub folder z Twojej usługi SharePoint Online,
wykonaj poniższe kroki:

1. Upewnij się, że w Twojej organizacji można udostępniać dokumenty wspólne z witryn
   SharePoint Online poza organizację u administratora swojego systemu.
2. Przy danym folderze/pliku kliknij w ikonę menu po prawej stronie (lub prawym przyciskiem
   myszy na pliku/folderze jeśli korzystasz z synchronizowanych dokumentów SharePoint Online
   w eksploratorze plików) i wybierz funkcję Udostępnij.
3. Kliknij w górną wstążkę okienka udostępniania i wybierz opcję Określone osoby.
4. Zaznacz opcję Zezwalaj na edytowanie.
5. Kliknij Zastosuj.
6. Wprowadź wskazane przez firmę Online Group adresy email dla których plik/folder powinien
   zostać udostępniony.
7. Kliknij Wyślij.

Microsoft Teams

Szanowny kliencie, aby udostępnić nam poprawnie plik lub folder z Twojej usługi Microsoft Teams,
wykonaj poniższe kroki:

1. Upewnij się, że w Twojej organizacji można udostępniać dokumenty zespołów Microsoft
   Teams dla osób spoza organizacji.
2. Przejdź do zespołów w których mieści się plik/folder który chcesz udostępnić.
3. Zaznacz plik/folder i wybierz Otwórz w aplikacji SharePoint
4. Zaznacz pliki/foldery które chcesz udostępnić.
5. Przy danym folderze/pliku kliknij w ikonę menu po prawej stronie (lub prawym przyciskiem
   myszy na pliku/folderze jeśli korzystasz z synchronizowanych dokumentów SharePoint Online
   w eksploratorze plików) i wybierz funkcję Udostępnij.
6. Kliknij w górną wstążkę okienka udostępniania i wybierz opcję Określone osoby.
7. Zaznacz opcję Zezwalaj na edytowanie.
8. Kliknij Zastosuj.
9. Wprowadź wskazane przez firmę Online Group adresy email dla których plik/folder powinien
   zostać udostępniony.
10. Kliknij Wyślij.

Wyłączanie udostępniania dla firmy Online Group

Szanowny kliencie, jeśli nasza współpraca zostanie zakończona, ze względów bezpieczeństwa wyłącz
udostępnianie pliku/folderu dla naszej firmy. Zrób to według poniższych kroków:

1. Przy danym pliku/folderze wybieramy w menu funkcję Zarządzaj dostępem
2. W menu Zarządzanie dostępem które otwiera się po prawej stronie
3. Przy użytkownikach z firmy Online Group klikamy X
4. W nowo otwartym okienku klikamy Usuń
5. Dostęp dla Online Group został wyłączony

Prosimy o stosowanie się do powyższych zasad udostępniania. Spowoduje to znacznie efektywniejszą
komunikację z naszym zespołem.
Dziękujemy!

Artykuł powstał przy współpracy z firmą Alterity.pl